Ich, SABINE HEICHEL - ORDIOFFICE mit Sitz in 1200 Wien, Treustraße 29, lege großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Büroorganisations-Dienstleistungen.


1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sabine Heichel
1200 Wien, Treustraße 29
Tel-Nr.: +43 699 1 7777749
Email: info@ordioffice.at    
      

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können, gehören:

• Name, Vorname

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Vertragsdaten (z. B. Leistungsvereinbarungen, Rechnungsdaten)

• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Verkehr)
  
   

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung

• Erbringung der vereinbarten Büroorganisations-Dienstleistungen

• Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung

• Erstellung und Versand von Rechnungen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuerrecht)

• Werbemaßnahmen und Marketing: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch zur Durchführung von Direktwerbung (z. B. E-Mail-Newsletters, Sonderaktionen) über unsere Dienstleistungen, soweit Sie dem nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.
  
   

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. für die Erbringung der Büroorganisations-Dienstleistungen).

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungsdaten).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß durchzuführen und mit unseren Kunden zu kommunizieren.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, wenn Sie in den Erhalt von Werbemaßnahmen, wie z. B. unseren Newsletters, eingewilligt haben.
  
   

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen notwendig ist (z. B. an Subunternehmer oder Dienstleister), oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. In keinem Fall verkaufen oder vermieten wir Ihre personenbezogenen Daten.


6. Datenaufbewahrung und -sicherheit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall der Notwendigkeit oder Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.


7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

• Die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).

• Die Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO).
   

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.


8. Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.


9. Widerspruch gegen Werbeverarbeitung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht an die oben angegebene Kontaktadresse senden. Der Widerspruch hat keine Auswirkungen auf die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten, die bis zum Widerspruch erfolgt ist.


10. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone oder Tablet) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es uns, Ihr Gerät bei zukünftigen Besuchen wiederzuerkennen und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu speichern.

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies:

– Unbedingt erforderliche Cookies: Diese Cookies werden für grundlegende Funktionen wie Sicherheit, Identitätsprüfung und Netzwerkmanagement benötigt. Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie können daher nicht deaktiviert werden.

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– Funktionale Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Nutzerangaben zu speichern und ein verbessertes und personalisiertes Nutzererlebnis anzubieten.

– Analytics-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, um Fehler zu entdecken und verbesserte Analysedaten zu bieten.


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11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Österreichischen Datenschutzbehörde, einzureichen.


12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.


13. Kontakt

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Sabine Heichel
1200 Wien, Treustraße 29
Tel-Nr.: +43 699 1 7777749
Email: info@ordioffice.at

Stand: März 2025