Wer organisiert Ihre Zahnarztpraxis?
Ich, als Ihre externe Praxismanagerin!
Ihre Patientinnen und Patienten stehen an erster Stelle. Aber die administrativen Aufgaben nehmen im Praxisalltag oft zu viel Zeit in Anspruch? Das ist nicht nur anstrengend, sondern vor allem ineffizient. Mit meinen professionellen Büro- und Ordinationsservices möchte ich Ihnen helfen, Ihr Praxismanagement zu optimieren.
Was kann ich für Sie tun?
Sorgen wir Gemeinsam für effiziente Arbeitsabläufe in Ihrer Ordination
Sie arbeiten mit Power.Dent von Kopfwerk? Ich auch!
Leistungen
Büroservice
Gerne übernehme ich den gesamten Schriftverkehr und die allgemeinen Bürotätigkeiten. Ihr Team soll entlastet, die Praxis ausgelastet und trotzdem bestens organisiert sein.
Fakturierung
Ich kümmere mich um die Fakturierung und das Mahnwesen in Ihrer Ordination, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und der Cash-Flow trotzdem gesichert ist.
Buchhaltung
Verlassen Sie sich auf mich: Ich betreue Ihren Zahlungsverkehr inklusive Lieferantenrechnungen, Steuern, Abgaben, Gehältern usw. und bereite Ihre Buchhaltungsunterlagen vor.
- Ich bin Power.Dent-Spezialistin und sehr erfahren im Umgang mit der Dentalsoftware von Kopfwerk!
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Ich erledige die Verbuchung der Bankzahlungen in Ihrer Patientenkartei, Kontrolle und Bearbeitung der noch nicht verrechneten Leistungen, Quartalsabrechnung der Krankenkassenleistungen für ZÄK, Überprüfung offener Kassenanträge, Erstellung von Belegkreislisten, Durchsicht von Saldenlisten und Statistikauswertungen und vieles mehr.
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Ich sortiere Ihre Belege und bereite die Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater vor.
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In Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Profundia Wirtschaftstreuhand kann ich Ihnen auch die Buchhaltung bis zur Rohbilanz anbieten.
Vorteile
Sie profitieren mit ORDIOFFICE von zahlreichen Vorteilen: Ihre „Zeitkiller“ sind meine Stärken, wodurch ich Ihnen Freiraum für die wesentlichen Aufgaben schaffen kann. Durch mein transparentes Abrechnungssystem haben Sie die Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, wie viel Zeit ich für bestimmte Aufgaben aufwende und welche Kosten dabei entstehen. So können Sie diese mit den potenziellen Einnahmen vergleichen, die Sie in dieser Zeit erzielen können. Ich biete Ihnen hohe Flexibilität und verfüge über langjährige Erfahrung.
VERTRAULICHKEIT
Verschwiegenheit hat für mich höchste Priorität. Sensible Informationen, wie Patientendaten, Betriebsgeheimnisse und firmenspezifische Themen, behandle ich selbstverständlich mit größter Vertraulichkeit.
KOSTEN
Nach unserem Erstgespräch freue ich mich darauf, Ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Meine Leistungen werden grundsätzlich nach Stunden abgerechnet. Nach einer Anlaufphase von drei bis sechs Monaten können wir gerne über die Möglichkeit eines Pauschalhonorars sprechen. Die Abrechnung erfolgt fair und transparent im 15-Minuten-Rhythmus, sodass Sie stets den Überblick über die tatsächlich aufgewendete Zeit behalten.
Gestatten: Sabine Heichel ORDIOFFICE
Ihre externe Praxismanagerin
Man kennt mich für mein Organisationstalent und schätzt meine Genauigkeit und Zahlenaffinität.
Mehr als 20 Jahre lang habe ich in namhaften Unternehmen als Buchhalterin gearbeitet, bevor ich in eine große Zahnarztordination wechselte und dort alle administrativen Agenden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Buchhaltung übernahm. Seit 2011 bin ich zertifizierte Praxismanagerin (Elser Praxisberatung).
Von meinem Know-how und meiner langjährigen Erfahrung im Ordinationsmanagement profitieren heute Zahnärzte und Zahnärztinnen, die mich als externe Praxismanagerin engagieren: individuelles Praxismanagement, das heißt maßgeschneiderte Büro- und Ordinationsservices, inklusive.
Für mich selbst ergibt das einen Mix aus persönlicher Betreuung und sorgfältiger Büroarbeit – perfekt!
Vorteile
Sie profitieren mit ORDIOFFICE von zahlreichen Vorteilen: Ihre „Zeitkiller“ sind meine Stärken, wodurch ich Ihnen Freiraum für die wesentlichen Aufgaben schaffen kann. Durch mein transparentes Abrechnungssystem haben Sie die Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, wie viel Zeit ich für bestimmte Aufgaben aufwende und welche Kosten dabei entstehen. So können Sie diese mit den potenziellen Einnahmen vergleichen, die Sie in dieser Zeit erzielen können. Ich biete Ihnen hohe Flexibilität und verfüge über langjährige Erfahrung.
Vertraulichkeit
Verschwiegenheit hat für mich höchste Priorität. Sensible Informationen, wie Patientendaten, Betriebsgeheimnisse und firmenspezifische Themen, behandle ich selbstverständlich mit größter Vertraulichkeit.
Kosten
Nach unserem Erstgespräch freue ich mich darauf, Ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Meine Leistungen werden grundsätzlich nach Stunden abgerechnet. Nach einer Anlaufphase von drei bis sechs Monaten können wir gerne über die Möglichkeit eines Pauschalhonorars sprechen. Die Abrechnung erfolgt fair und transparent im 15-Minuten-Rhythmus, sodass Sie stets den Überblick über die tatsächlich aufgewendete Zeit behalten.
Das Beste findet sich dort, wo sich Fleiß mit Begabung verbindet.
Johannes Kepler
KONTAKT
Vorteile
Ihre „Zeitkiller“ sind meine Stärken!
Meine Dienstleistungen verschaffen Ihnen Freiraum für Ihre wesentlichen Aufgaben.
Sie profitieren von meiner Flexibilität!
Nach einer individuellen Bedarfserfassung erhalten Sie ein speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Büroservicepaket.
Und die Kosten? Bleiben unter Kontrolle!
Fest angestellte Mitarbeiter bedeuten regelmäßige Gehaltszahlungen, Sozialleistungen, Fehlzeiten im Krankheitsfall, Karenz etc. Ich arbeite für Sie flexibel auf Honorarbasis, je nach Arbeitsaufkommen.
Vertraulichkeit
Verlassen Sie sich auf mich!
Verschwiegenheit hat für mich höchste Priorität. Sensible Informationen wie Patientendaten, Betriebsgeheimnisse und firmenspezifische Themen behandle ich selbstverständlich mit größter Vertraulichkeit.
Gut zu wissen!
Ich arbeite unter strenger Einhaltung von EU-Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Kosten
Punktgenaue Abrechnung!
Ich rechne meine Leistungen monatlich nach angefallenen Leistungsstunden im 15-Minuten-Takt ab!
Faire Pauschalen!
Nach einer Anlaufphase von drei bis sechs Monaten können wir gerne auch ein Pauschalhonorar vereinbaren.
Sofern Tätigkeiten beim Auftraggeber ausgeführt werden, kann Fahrtengeld in Rechnung gestellt werden. Fahrzeiten werden gegebenenfalls als Arbeitszeit gerechnet.
Vorteile
Ihre „Zeitkiller“ sind meine Stärken!
Meine Dienstleistungen verschaffen Ihnen Freiraum für Ihre wesentlichen Aufgaben.
Sie profitieren von meiner Flexibilität!
Nach einer individuellen Bedarfserfassung erhalten Sie ein speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Büroservicepaket.
Und die Kosten? Bleiben unter Kontrolle!
Fest angestellte Mitarbeiter bedeuten regelmäßige Gehaltszahlungen, Sozialleistungen, Fehlzeiten im Krankheitsfall, Karenz etc. Ich arbeite für Sie flexibel auf Honorarbasis, je nach Arbeitsaufkommen.
Vertraulichkeit
Verlassen Sie sich auf mich!
Verschwiegenheit hat für mich höchste Priorität. Sensible Informationen wie Patientendaten, Betriebsgeheimnisse und firmenspezifische Themen behandle ich selbstverständlich mit größter Vertraulichkeit.
Gut zu wissen!
Ich arbeite unter strenger Einhaltung von EU-Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Kosten
Punktgenaue Abrechnung!
Ich rechne meine Leistungen monatlich nach angefallenen Leistungsstunden im 15-Minuten-Takt ab!
Faire Pauschalen!
Nach einer Anlaufphase von drei bis sechs Monaten können wir gerne auch ein Pauschalhonorar vereinbaren.
Sofern Tätigkeiten beim Auftraggeber ausgeführt werden, kann Fahrtengeld in Rechnung gestellt werden. Fahrzeiten werden gegebenenfalls als Arbeitszeit gerechnet.